紧急会议召开

在面临突发的现货需求时，首先需要召开紧急会议，让全体员工了解当前的情况，并明确各自的职责。通过会议，可以快速传达信息，避免出现信息不对称带来的混乱。同时，会议上也可以讨论解决方案，比如加班、调动人手或者寻求外部帮助。

优化库存管理

为了减少未预料到的现货短缺情况，公司需要优化库存管理系统。通过实时监控库存水平和销售趋势，可以及时发现潜在的问题并采取措施。在做好风险评估后，可适当增加某些热销产品的库存，以备不时之需。

提升供应链协作能力

与供应商建立良好的合作关系对于应对突发事件至关重要。当有新的订单接单或原材料不足时，可以迅速与供应商沟通协商，以便尽快获得所需资源。此外，还要建立多元化的供应链网络，以防止单一来源导致的问题。

技术支持

利用现代科技工具，如自动化装配线、智能仓储系统等，不仅能够提高工作效率，还能有效地缩短生产周期，从而更快地满足客户需求。此外，对于远程工作人员来说，可使用云计算服务来保证数据安全和可访问性，为团队提供更加灵活的协作平台。

员工培训与激励机制

长期来看，要提高团队对待突发事件的心理准备和应变能力，就必须定期进行员工培训。这包括危机管理知识、沟通技巧以及领导力培养等方面。此外，对于表现出色的人员还应该设立奖励机制，以此来鼓励他们积极参与到解决问题中去。