在现代社会，随着信息技术的飞速发展，我们日常生活中使用各种各样的发信息网服务，如微信、QQ、WhatsApp等。这些工具不仅改变了我们的沟通方式，也极大地缩短了与亲朋好友之间的距离。但是，如何在这些平台上有效地传达重要或紧急信息，却成为了一个值得探讨的问题。

首先，让我们来看看为什么选择合适的时机发送消息如此重要。在快节奏的现代社会，我们几乎每时每刻都处于网络连接状态，这意味着即使是在休息的时候也可能会收到工作上的通知或者家人朋友发来的消息。而如果这时候收到一条需要立即处理或回复的话，那么它很可能会打断你的思维流程，影响你当前正在做的事情。此外，如果你是一个高效的人，你可能希望尽量减少被打扰次数，而不是无端多次查看手机。这就要求我们要有策略地决定何时发送哪些类型的消息。

那么，在什么情况下应该选择发送？对于工作场合来说，一般来说，最理想的情况是将所有非紧急但需要回复的事项集中在某个固定的时间段内，比如早晨和傍晚。这样可以保证接收者有足够的心理准备和时间去回应你的邮件或者短信。而对于真正紧急的事情，比如公司面临重大危机或者个人安全受到威胁，那么必须立即采取行动，无需考虑最佳时机，只要确保对方能够迅速得到通知就行。

此外，对于社交圈中的朋友和家人来说，也有一些规则可以遵循。一方面，要尊重对方的情绪和时间，不要在他们忙碌的时候频繁打扰；另一方面，如果有特别重要的事情，可以提前告知对方你的意图，并且询问最方便的时候进行交流。如果对这个问题感到犹豫，可以设定一些预约功能，比如“提醒”、“事件”等，这样对方就能事先安排好自己的时间来响应。

然而，即使遵循以上建议，有时候还是无法避免一些误解。比如，有些人的反应速度非常快，他们可能会因为突然接到的消息而产生焦虑感；而有些人则可能因为过度关注私密性，所以宁愿错过关键信息也不愿接受未经筛选的内容。在这种情况下，我们需要更加灵活地调整策略，或许还需要更多的人际互动了解彼此习惯，从而更准确地判断何时、何种形式，以及如何向谁传递信息，以达到最佳效果。

最后，不可忽视的是，随着技术不断进步，对于个人隐私保护也是一个不得不考虑的问题。当我们通过发信息网传达任何内容，都涉及到了数据安全问题。如果没有充分保障个人隐私，就算是以正确的心态选择了最佳送出时间，但由于数据泄露导致敏感内容被他人窥见，这也是一场灾难。不论是企业还是个人，都应该对这一点保持高度警觉，加强自身防护措施，使得所谓“最佳送出时间”的意义失去了实质含义，因为整个过程中缺乏必要的手段去支持其执行力。

总结一下，在发信息网时代，我们面临的一个挑战就是找到那份平衡——既能高效沟通，又不会侵犯他人的隐私空间。虽然没有绝对的一招可以适用于所有情境，但是通过理解不同的群体（包括同事、朋友、家属）以及他们各自不同的需求与偏好，并根据具体情况灵活调整我们的行为模式，我们可以逐渐提高这项技能，最终实现更为顺畅、高效且又温馨的人际交流。