在我这家小咖啡店，每天都有不少顾客光临。他们喜欢我们这里的那一杯又香又浓的咖啡，而这些都是由高品质的咖啡豆制作而成。我总是在想，怎么才能确保我们手头永远有一批新鲜的咖啡豆供用呢？于是，我决定找出一个规律——计算一下我们每个月到底需要多少。

首先，我要知道我们的日常消耗量。在这个过程中，我注意到，我们早上和下午通常会卖掉大约20包，这意味着一天总共售出40包。而周末和节假日则多一些，因为更多的人选择在休息日享受美味的外食，所以那时候销量会增加到60包左右。

接下来，要考虑补货时间。我发现，每当我们的库存降至30包时，我们就应该开始准备重新订购。这样做可以保证即使有突发情况，也不会因为缺货而影响服务质量。

为了更精准地预测需求，我还需要考虑季节因素。在冬季，人们可能更倾向于喝暖和点的事物，比如热饮，那么销售量自然会增高；反之，在夏季，由于气温较高，冷饮或冰淇淋等可能成为主流，因此销售量相对减少。

最后，还得考虑那些特殊活动，比如商业促销活动、周年庆典或者是某种节日，它们往往能吸引大量消费者前来，这些时候我的团队必须提前计划好补给，并且保证足够多的人手来应对大规模订单。

通过这些数据分析以及经验积累之后，我最终得出了结论：我们每个月至少需要购买400包以上的咖啡豆，以满足正常运营所需，同时也留有一定的缓冲空间以应对意外情况。此外，如果遇到特别繁忙的一段时间，或许还需进一步调整采购数量，以确保供应链稳定运行。这就是我是如何计算出每个星期五买新货，以及为什么每次都会按照计划完成任务。